Falsches Auto, falscher Ort: Kopfschmerz für Flottenmanager
02/03/2022
Als wir sehen, dass immer mehr Unternehmen zum Büroalltag zurückkehren und persönliche Treffen und Veranstaltungen wieder aufleben, nimmt die Rolle des Fuhrparkmanagers erneut eine Wendung. Teil Finanzmanager, Teil Personalmanager und Teil Nachhaltigkeitsbeauftragter ist der heutige Fuhrparkmanager ein wichtiges Mitglied des gesamten Managementteams, dessen Entscheidungen und Auswahl einen signifikanten Einfluss auf die Geschäftsergebnisse haben.
In den letzten zwei Jahren ist das, was Unternehmen von ihrem Fahrzeugfuhrpark wollen, benötigen und erwarten, vielfältiger denn je. Die Geschäftssituationen haben sich schnell verändert, und neue Vorschriften und Einstellungen haben dazu geführt, dass auch die Mobilitätsstrategien angepasst werden mussten.
Auch wenn wir uns wieder auf eine gewisse Normalität zubewegen, scheint die Unsicherheit noch eine Weile bestehen zu bleiben. Die Folgen von Werksschließungen, Materialknappheit und neuen Handelsabkommen beeinflussen viele Unternehmen, die neue Wege finden müssen, um diese Probleme zu mildern.
Trotz dieses eher turbulenten Hintergrunds sind Fuhrparkmanager immer noch damit beauftragt, ihre Unternehmensfahrer auf der Straße in geeigneten und sicheren Fahrzeugen zu halten. Wie stellen sie sicher, dass sie diese Bedürfnisse erfüllen und Zugang zu einem zweckmäßigen Fuhrpark haben?
Mit der Vielzahl von Mobilitätsoptionen, die angeboten werden, ist es nicht mehr notwendig, einen teuren und unflexiblen Pool von Autos auf dem Firmenparkplatz stehen zu haben – die Idee des ‚Nutzungsrechts‘ anstelle von Eigentum oder langfristigen Leasingverträgen macht sowohl für die Unternehmensfinanzen als auch für sauberere, grünere Transportziele mehr Sinn.
Nachhaltiger Transport, der dazu beiträgt, den CO2-Fußabdruck zu reduzieren, ist heutzutage ein Muss für die meisten Unternehmen, und ein Weg, um die Gesamtemissionen zu senken, besteht darin, nur dann Fahrzeuge im Fuhrpark zu haben, wenn sie benötigt werden. Immer mehr Unternehmen greifen auf Mietwagen zurück – sei es für nur wenige Stunden oder für einige Monate.
Das bedeutet, dass Unternehmen nicht an langfristige Kauf- oder Leasingverpflichtungen gebunden sind und das Geld dort behalten können, wo es am dringendsten benötigt wird. Es mildert auch Versorgungsprobleme. Während Probleme mit der Verfügbarkeit neuer Fahrzeuge bestehen, bietet die Miete den Fahrern Zugang zu den Fahrzeugen, die sie benötigen, um die Arbeit zu erledigen. Zudem helfen sauberere, grünere Autos Unternehmen dabei, netto-null-fähig zu werden.
Mit der Einführung und Erweiterung von immer mehr Umweltzonen, die sich darauf auswirken, wie Unternehmen arbeiten, bietet die Miete Zugang zu den neuesten Elektro-, Hybrid- und Benzinautos, mit der Möglichkeit, sie vor dem Kauf auszuprobieren. Und es gibt einen weiteren wichtigen Vorteil, der sich um die Gesundheit und Sicherheit der Fahrer dreht. Fuhrpark- und Geschäftsreisemanager können sicher sein, dass ihre Unternehmensfahrer in sicheren, zuverlässigen Fahrzeugen unterwegs sind, bei denen Wartung und regelmäßige Instandhaltung ebenfalls berücksichtigt werden.
Interessanterweise stellen wir auch fest, dass viele Unternehmen Fahrzeuge auf ihren Parkplätzen haben, die jedoch nicht am richtigen Ort für die Mitarbeiter stehen, die sie benötigen. Und dies verändert, wie Firmen- und Poolfahrzeuge genutzt werden. Während mittel- und langfristige Fahrzeugmieten von Fuhrparkmanagern häufig als Teil ihrer Strategie zur Optimierung der Fuhrparknutzung genutzt werden, könnte das unternehmenseigene Carsharing vom Büroparkplatz aus eine weniger bekannte Option sein. Dennoch könnte es eine großartige Möglichkeit sein, Unternehmen zu helfen, den Zugang zu Autos für ihre Fahrer für kurze Zeiträume zu verbessern.
Innovative neue Technologien wie das ‚Tap and Go‘-System von Europcar können in Poolfahrzeuge eingebaut werden, mit der Möglichkeit, entweder nur die Technologie und Buchungsplattform zu installieren oder auch auf unseren Fuhrpark zuzugreifen. Über eine App für alle Geräte können Fahrer ihre eigene Miete buchen, während Fuhrpark- und Reisemanager die Nutzung ihres Geschäftsfuhrparks effizient überwachen können. Über die Plattform werden Echtzeit-Updates zu Buchungen, Fahrzeugnutzung und sogar CO2-Verbrauch bereitgestellt.
Unternehmenseigenes Carsharing ist nicht nur eine effektive Methode, um eine optimale Nutzung der Fahrzeugressourcen sicherzustellen, sondern bedeutet auch, dass Unternehmen nicht mehr auf ‚Graufuhrpark‘-Fahrzeuge angewiesen sind, die tendenziell älter, weniger zuverlässig, umweltschädlicher und in der Regel nicht mit den neuesten Sicherheitsmerkmalen ausgestattet sind.
Agilität wird auch weiterhin das Schlagwort bleiben, wenn wir weiter in das Jahr 2022 hineingehen. Fahrzeug-‚Nutzungsrecht‘ anstelle von ‚Eigentum‘ – unabhängig von der Dauer – wird Unternehmen weiterhin dabei unterstützen, ihre Chancen optimal zu nutzen, ohne sich in unsicheren wirtschaftlichen Zeiten auf potenziell belastende Kapitalausgaben festlegen zu müssen.
