Bedingungen und Konditionen für Geschäftskunden

Besondere Bedingungen und Konditionen für das Europcar-Angebot für Geschäftskunden

1. PRÄAMBEL

Die vorliegenden Besonderen Bedingungen und Konditionen für das EuropcarAngebot für Geschäftskunden (nachstehend Besondere Bedingungen) werden von der Europcar Autovermietung GmbH ( nachfolgend Europcar genannt), handelnd für und im Namen ihrer teilnehmenden Vermietstationen (wie nachstehend definiert), eingetragen im Handelsregister Hamburg unter HRB 42081 mit eingetragenem Geschäftssitz in der Anckelmannsplatz 1, 20537 Hamburg ausgegeben.
Diese Besonderen Bedingungen werden zwischen Europcar und dem Unternehmen abgeschlossen, das das Europcar-Angebot für Geschäftskunden (nachstehend Angebot genannt) nutzen möchte (nachstehend Geschäftskunde genannt). Diese Besonderen Bedingungen gelten ab dem Datum der Online-Anmeldung des Geschäftskunden für das Angebot.
Die lokalen Bedingungen und Konditionen gelten für das Angebot und alle im Rahmen des Angebots gemäß nachstehendem Art. 3.2 getätigten Fahrzeugmieten.
Europcar behält sich das Recht vor, diese Besonderen Bedingungen vorbehaltlich der Einhaltung der für laufende Verträge geltenden nationalen gesetzlichen Regelungen jederzeit zu ändern. Die vorliegenden Besonderen Bedingungen sind jederzeit in deutscher Sprache im Internet auf der Website https://www.europcar.de/business?noredirection=true abrufbar.

2. ZWECK

Zweck dieser Besonderen Bedingungen ist die Festlegung der Bedingungen und Konditionen für das Angebot und der Antragsbedingungen und –konditionen. Das Angebot ermöglicht gesetzlichen Vertretern und bevollmächtigten Mitarbeitern eines Geschäftskunden (nachstehend Anspruchsberechtigte/r und zusammen Anspruchsberechtigte genannt) ab dem Datum, an dem der gesetzliche Vertreter des Geschäftskunden sich online für das Angebot angemeldet hat, die Miete eines Fahrzeugs für geschäftliche und/oder private Zwecke zu einem ermäßigtem Mietpreis.

3. BEDINGUNGEN

Um das Angebot nutzen zu können, ist die Erfüllung der nachstehend aufgeführten Bedingungen zwingend erforderlich:

3.1 Bevollmächtigung zur Online-Erstellung eines Kontos

3.1.1. Um online ein Konto erstellen zu können, sind folgende Voraussetzungen obligatorisch:
  • Status eines gesetzlichen Vertreters eines Unternehmens
  • Ausübung einer beruflichen Tätigkeit
  • Vorhandensein einer USt-ID-Nummer oder einer HandelsregisterNummer
  • Vorhandensein einer gültigen und funktionierenden geschäftlichen E-Mail-Adresse
3.1.2. Online-Erstellung eines Kontos
Der gesetzliche Vertreter des Geschäftskunden muss sich im Internet auf der Website https://www.europcar.de/business?noredirection=true online anmelden und dort ein Konto anlegen. Dazu muss er das OnlineAnmeldeformular von Europcar vollständig ausfüllen.
Dabei hat der gesetzliche Vertreter des Geschäftskunden seinen Fahrzeugbedarf pro Jahr zu schätzen. Der von Europcar gewährte Nachlass - (wie in Art. 6.3 dieser Besonderen Bedingungen näher erläutert - basiert dann auf dieser Schätzung. und kann nach dem alleinigen Ermessen von Europcar nach Ablauf von zwölf (12) Monaten, ausgehend von den vom Geschäftskunden und seinen Anspruchsberechtigten im Jahresverlauf tatsächlich gebuchten Fahrzeugmieten (wie in Art. 6.2 dieser Besonderen Bedingungen näher erläutert) überprüft werden.
Nach Bestätigung der Online-Anmeldung des Geschäftskunden versendet Europcar folgende Informationen:
- per E-Mail eine Bestätigung des Eingangs an die geschäftliche E-MailAdresse des Geschäftskunden. Damit gilt das Europcar Angebot seitens des Geschäftskunden als angenommen
- den Code für das Unternehmen des Geschäftskunden (nachstehend spezifischer Code genannt).

3.2 Erfüllung der folgenden Voraussetzungen durch den gesetzlichen Vertreter des Geschäftskunden oder den bevollmächtigten Mitarbeiter des Geschäftskunden:

- bevollmächtigt zur Führung eines Fahrzeugs gemäß den geltenden Allgemeinen Vermietbedingungen von Europcar abrufbar im Internet auf der Website https://www.europcar.de/allgemeine-bedingungen (nachstehend AVB von Europcar genannt) und den jeweils geltenden Bedingungen für Seite 3 den Versicherungsschutz und die Schutzpakete von Europcar, abrufbar im Internet unter, https://www.europcar.de/allgemeine-bedingungen die im gesamten weltweiten Netz der an dem Angebot teilnehmenden EuropcarVermietstationen (nachstehend jeweils teilnehmende EuropcarVermietstation oder zusammen teilnehmende Europcar-Vermietstationen genannt, wie nachfolgend in Art. 6.1 dieser Besonderen Bedingungen definiert) erhältlich sind und die insbesondere die Dauer des Führerscheinbesitzes und die akzeptierten Zahlungsmittel für die Kategorie des gemieteten Fahrzeugs festlegen;
- noch keine Begünstigung durch einen ermäßigten Mietpreis von Europcar in sonstiger Weise gewährt wird; soweit von Europcar nicht anderweitig genehmigt, können die Vorteile des Angebots nicht zusammen mit anderen Angeboten oder Werbeaktionen genutzt werden;
- Inhaber einer gültigen Kreditkarte, die gemäß den Regelungen im Internet auf der Europcar-Website https://www.europcar.de/allgemeine-bedingungen akzeptiert sein muss (nachstehend die akzeptierte Kreditkarte genannt); die Kreditkartendaten werden über eine sichere Plattform verschlüsselt;
- Einhaltung dieser Besonderen Bedingungen.

3.3 Lektüre und Annahme dieser Besonderen Bedingungen, der AVB von Europcar und des Versicherungsschutzes und der Schutzpakete von Europcar (siehe Art. 3.2)

3.4 Ablehnung der Anmeldung oder des Mietpreises

Europcar behält sich das Recht vor, die Online-Anmeldung des gesetzlichen Vertreters des Geschäftskunden oder die Gewährung des Vorteils eines ermäßigten Mietpreises für einen Anspruchsberechtigten abzulehnen, wenn ein Anspruchsberechtigter in der ‚Watchlist‘ von Europcar eingetragen ist oder die in Art. 3 dieser Besonderen Bedingungen aufgeführten Bestimmungen oder die AVB von Europcar nicht einhält.

4. DATUM DES INKRAFTTRETENS UND GELTUNG DER BESONDEREN BEDINGUNGEN

Die Anspruchsberechtigten können das Angebot ab dem Datum der Online Anmeldung durch den gesetzlichen Vertreter des Geschäftskunden bis auf Widerruf nutzen, soweit es nicht von einer Partei gemäß den Regelungen in Art. 5 - Kündigung - dieser Besonderen Bedingungen gekündigt wird.

5. KÜNDIGUNG

5.1 Kündigung wegen Nichterfüllung

Hält eine Partei Bedingungen und Konditionen dieser Besonderen Bedingungen nicht ein, kann die geschädigte Partei die andere Partei abmahnen, ohne dadurch auf ihre weiteren Rechte oder Ansprüche gemäß dieser Besonderen Bedingungen oder gemäß geltendem Recht zu verzichten. Falls der Verstoß behebbar ist und von der anderen Partei nicht innerhalb von fünfzehn (15) Werktagen nach Erhalt der Abmahnung behoben wird, kann die geschädigte Partei das Konto unverzüglich löschen.

5.2 Kündigung durch den Geschäftskunden – Abmeldung – Kontolöschung

5.2.1 Der Geschäftspartner kann jederzeit einen Abmeldeantrag an Europcar an folgende Anschrift senden: businessplus@europcar.com.
5.2.2 Bei einer Änderung dieser Besonderen Bedingungen wird Europcar den Geschäftskunden per E-Mail an dessen geschäftliche E-Mail-Adresse entsprechend informieren. Der Geschäftskunde hat die Möglichkeit, sich unter Einhaltung einer Kündigungsfrist von sieben (7) Werktagen durch Übermittlung einer E-Mail an Europcar an die E-Mail Adresse: businessplus@europcar.com abzumelden und sein Konto zu schließen. In diesem Fall wird das Konto nach weiteren fünfzehn (15) Werktagen nach Erhalt dieser Kündigung gelöscht.

5.3 Kündigung oder Sperrung des Angebots durch Europcar

5.3.1 Bei Nichteinhaltung der AVB von Europcar, des geltenden Versicherungsschutzes und der Schutzpakete von Europcar oder der vorliegenden Besonderen Bedingungen und Konditionen für das Geschäftsangebot von Europcar durch den gesetzlichen Vertreter kann Europcar das Angebot kündigen oder sperren. Bei einer ausbleibenden Nutzung des Kontos für einen Zeitraum von zwei (2) Jahren kann Europcar das Angebot kündigen oder sperren.
5.3.2 Europcar behält sich das Recht vor, das Angebot zu kündigen oder zu sperren. Im Falle einer Kündigung oder Sperrung des Angebots durch Europcar wird Europcar den Geschäftskunden per E-Mail zwei (2) Monate im Voraus über die Kündigung oder Sperrung benachrichtigen. Europcar wird sich bemühen, dem Kunden ein vergleichbares alternatives Angebot zu unterbreiten. Der Kunde kann sich zwischen der der Kündigung oder der Annahme eines alternativen Angebots entscheiden.

5.4 Auswirkungen der Artikel 5.1 bis 5.3

Das Konto des Geschäftskunden gemäß der Artikel 5.1 bis 5.3 der vorliegenden Besonderen Bedingungen von Europcar innerhalb von fünfzehn (15) Werktagen nach Erhalt einer solchen Benachrichtigung gelöscht. Die Anspruchsberechtigten können nach der Löschung keinen ermäßigten Mietpreis mehr beanspruchen.

6. BESONDERE BEDINGUNGEN DES ANGEBOTS

Die vorliegenden Besonderen Bedingungen dienen der Ergänzung oder Abweichung von den AVB von Europcar, die weiterhin gelten.
Bei Widersprüchen zwischen diesen Besonderen Bedingungen und den AVB von Europcar oder anderen Regelungen gelten die Bestimmungen der Besonderen Bedingungen vorrangig.

6.1 An dem Angebot teilnehmende Europcar - Vermietstationen

Um einen ermäßigten Mietpreis nutzen zu können, muss jede Vermietung bei einer teilnehmenden Europcar-Vermietstation erfolgen. An diesem Angebot nehmen weltweit alle Europcar-Stationen teil. Dazu gehören sowohl eigene Europcar Corporate Stationen als auch Stationen von Franchisenehmern. Die Stationen der Internationalen Allianz in Kanada und den USA beteiligen sich nicht an dem Angebot.

6.2 Funktionsweise des Angebots

Durch die Erstellung eines Kontos wird weder die Verfügbarkeit von Fahrzeugen gewährleistet noch werden dadurch Regelungen zum Versicherungsschutz oder anderen Schutzpaket-Produkten wirksam. Diese müssen separat erworben werden.
Jeder Anspruchsberechtigte verpflichtet sich, bei jeder Fahrzeugmiete, diese Besonderen Bedingungen und die AVB von Europcar nebst den jeweils aktuellen Bedingungen von Europcar für Versicherungsschutz und Schutzpakete (gemäß vorstehendem Art. 3.2) einzuhalten. Jeder Anspruchsberechtigte hat bei jeder Fahrzeuganmietung einen Mietvertrag zu unterzeichnen. Je nach Fahrzeuggruppe und Fahrzeugart können spezifische Bedingungen und Konditionen gelten.
Jeder Anspruchsberechtigte kann aktuell nur ein Fahrzeug anmieten.

6.3 Vorteile des Angebots

Vorbehaltlich der Vergabe des spezifischen Codes und der Vorlage eines Nachweises des Anstellungsverhältnisses beim Geschäftskunden ( z.B. ‚Visitenkarte des Unternehmens, Firmenausweis etc.)bei jeder teilnehmenden Seite 6 Europcar-Vermietstation vor Anmietung, erhält jeder Anspruchsberechtigte während des in Art. 4 genannten Zeitraums bei Anmietung folgenden Nachlass auf den Mietpreis
- Geschäftskunden mit weniger als fünfzehn (15) Fahrzeugmieten pro Jahr:
  • 5 % (fünf Prozent) Nachlass auf alle Europcar-Mietpreise;
  • Für Langzeitmieten ab 28 Tage gelten gesonderte Konditionen. Die gültige Preisliste können Sie unter Businessplus@europcar.com anfordern.
- Geschäftskunden mit (15) oder mehr Fahrzeugmieten pro Jahr:
  • 10 % (zehn Prozent) Nachlass auf alle Europcar-Mietpreise.
  • Für Langzeitmieten ab 28 Tage gelten gesonderte Konditionen. Die gültige Preisliste können Sie unter Businessplus@europcar.com anfordern.
Diese Höhe des Nachlasses auf den Mietpreis hängt von den Informationen ab, den der gesetzliche Vertreter des Geschäftskunden Europcar bei seiner Online-Anmeldung hinsichtlich der Schätzung seiner jährlichen Mietwagenbedarfs mitgeteilt hat.
Für den Fall, dass die Anzahl der Fahrzeugmieten nach den ersten zwölf (12) Monaten unter der Schätzung des Mietwagenbedarfs liegt, die der gesetzliche Vertreter des Geschäftskunden bei seiner Online-Anmeldung angegeben hat, behält Europcar sich das Recht vor, den Nachlass, der dem Geschäftskunden und seinen Anspruchsberechtigten gewährt wurde, nach alleinigem Ermessen zu überprüfen. Bei einer Änderung wird Europcar den Geschäftskunden per EMail entsprechend benachrichtigen.
Der Nachlass auf den Mietpreis wird auf den Netto Public Preis ausschließlich Versicherungen, Steuern, Benzin und allen sonstigen optionalen weiteren Services und Produkten gewährt.
Der Nachlass auf den Mietpreis wird vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Fahrzeugen im Europcar-Fuhrpark zum Zeitpunkt der Reservierung gewährt.
Der ermäßigte Mietpreis enthält:
- einen Vollkaskoschutz - Collision Damage Waiver (CDW)
- einen Teilkaskoschutz, der, insbesondere das Diebstahlrisiko deckt - Theft waiver (TW)
Nach dem zweiten Miettag sind alle Kilometer im Mietpries enthalten, außer in bestimmten Ländern, in denen eine Kilometerbegrenzung gilt. Die inkludierten Kilometer für die einzelnen Länder werden bei der Reservierung angegeben.
Das Angebot gilt für Reservierungen aller Fahrzeugkategorien von Europcar über alle Europcar-Buchungskanäle, einschließlich, aber nicht beschränkt:
- auf den Internetseiten von Europcar, oder
- bei den teilnehmenden Europcar-Vermietstationen,
- über das Call Center von Europcar, erreichbar unter der Telefon-Nummer: +49 (0)40 – 52018 8000
und vorbehaltlich der Vorlage oder Eingabe des spezifischen Codes und der Vorlage eines Nachweises des Anstellungsverhältnisses bei dem Geschäftspartner (z.B. Visitenkarte des Unternehmens, Firmenausweis etc.). bei allen teilnehmenden Europcar-Vermietstationen, vor jeder Anmietung. Die ermäßigten Mietpreise können nicht in Barzahlungen umgewandelt oder gegen andere Produkte und/oder Dienstleistungen ausgetauscht werden.
Die ermäßigten Mietpreise können ohne Zustimmung von Europcar nicht mit anderen Kampagnen von Europcar, anderen Nachlässen, Gutscheinen, besonderen Werbetarifen oder Firmentarifen kombiniert werden, die Europcar von Zeit zu Zeit anbietet.
Die im Rahmen dieses Angebots erfolgten Mieten unterliegen den AVB von Europcar, dem Versicherungsschutz und den Schutzpaketen von Europcar, die am Tag der Unterzeichnung des Mietvertrags gelten und unter https://www.europcar.de/allgemeine-bedingungen sowie bei allen teilnehmenden Europcar-Vermietstationen eingesehen werden können.
Die Gewährung des Nachlasses umfasst keinen Versicherungsschutz oder sonstige Schutzprodukte, die separat eingekauft werden müssen.
Europcar kann die Höhe des Nachlasses auf den Mietpreis jederzeit ändern.
Europcar wird den Geschäftskunden über etwaige per E-Mail informieren.

7. BEWEISVEREINBARUNG

Diese Klausel dient der Definition der Bedingungen, unter denen der Geschäftskunde und Europcar jedem elektronischen Dokument den gleichen rechtlichen Status zuweisen wie einem Originaldokument und es im gleichen Umfang als Nachweis wie eine handschriftliche Unterzeichnung auf einem Papierdokument akzeptieren.
Der „einfache Klick“ auf die Schaltfläche „Anmelden“ durch den Geschäftskunden zwecks Anerkennung dieser Besonderen Bedingungen kommt einer elektronischen Signatur gleich, die zwischen dem Geschäftskunden und Europcar denselben Wert hat wie eine handschriftliche Unterzeichnung.
Elektronische Dokumente werden in angemessener Weise angelegt und aufbewahrt und als Nachweis der Online-Anmeldung des Geschäftskunden angesehen. Die Archivierung der elektronischen Dokumente erfolgt auf einem zuverlässigen und dauerhaften Sicherungsmedium und kann als Nachweis reproduziert werden.

8. MAßGEBLICHES RECHT

Maßgebliches Recht für diese Besonderen Bedingungen ist das deutsche Recht Die Parteien unterwerfen sich der ausschließlichen Gerichtsbarkeit der deutschen Gerichte.

9. DATENSCHUTZ

9.1 Ausschließlich für den Zweck dieses Art. 9 haben die folgenden Begriffe die folgende Bedeutung:

9.1.1 « Gesetz » ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
9.1.2 « Personenbezogene Daten » hat die gleiche Bedeutung wie gesetzlich definiert.

9.2 Datenerhebung und -verarbeitung durch Europcar

Europcar erhebt, speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten des Geschäftskunden (wie im Gesetz definiert) im Rahmen dieser Besonderen Bedingungen in dem Umfang, wie es für Europcar für die Erbringung und das Management der Dienstleistungen nach Maßgabe des Angebots sowie bei der Aufrechterhaltung und Verbesserung seiner Verwaltung erforderlich ist. Europcar kann von Zeit zu Zeit die schriftliche Zustimmung einer einzelnen Person (Anspruchsberechtigte/r) einholen, um Marketinginformationen direkt an diese Person zu senden. In diesem Fall erkennen die Parteien dieser Besonderen Bedingungen an, dass Europcar dann als Datenverantwortlicher (wie im Gesetz definiert) tätig wird.

9.3 Datenweitergabe innerhalb des Europcar-Konzerns

Europcar ist Teil eines internationalen Konzerns und kann von Zeit zu Zeit auf sichere Weise Informationen bezüglich des Angebots und des Geschäftskunden mit anderen Unternehmen des Konzerns teilen, wenn der Kunde seine vorherige schriftliche Zustimmung erteilt hat. Dies umfasst auch die personenbezogenen Daten, die der Geschäftskunde im Rahmen dieser Besonderen Bedingungen Europcar mitgeteilt hat.

9.4 Europcar kann vom Geschäftskunden vorgelegte personenbezogene Daten gegenüber:

- 9.4.1 ihren Dienstleistern, Handlungsbevollmächtigen und gegenüber Behörden für die in Art. 9.2 genannten Zwecke und
- 9.4.2 , der Polizei und anderen Behörden gemäß den Vorschriften des deutschen Rechts offen legen.